La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web www.consultsistem.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e/o utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il sito.
L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
CONSULTSISTEM SOCIETA’ A RESPONSABILITA’ LIMITATA P. IVA / Codice Fiscale: 05249541003 Sede legale: Via Giulio Curioni, 131 – 00157 Roma (RM) Sede operativa: Piazzale delle Provincie, 8 – 00162 Roma (RM) Telefono: +39 06 6422 0430 Email: info@consultsistem.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione e l’utilizzo del sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della visita e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e, ove previsto, per ottenere informazioni statistiche aggregate sul suo utilizzo.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito o la compilazione di eventuali moduli di contatto comporta l’acquisizione dei dati forniti dall’utente, quali, a titolo esemplificativo:
nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
azienda o organizzazione di appartenenza;
informazioni contenute nel messaggio;
eventuali ulteriori dati comunicati volontariamente dall’utente.
Si invita l’utente a non trasmettere attraverso i moduli di contatto informazioni personali non necessarie rispetto alla richiesta formulata.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi illeciti o fraudolenti;
rispondere alle richieste di informazioni o di contatto inviate dagli utenti;
gestire eventuali richieste commerciali, preventivi o informazioni sui servizi offerti;
adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa applicabile;
accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale;
effettuare, ove applicabile e previo consenso quando necessario, analisi statistiche sull’utilizzo del sito attraverso strumenti di misurazione e analisi.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato, a seconda delle specifiche finalità, sulla base di una o più delle seguenti condizioni previste dall’art. 6 del GDPR:
esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ove applicabile e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.
Per le richieste inviate spontaneamente dall’utente al fine di ottenere informazioni sui servizi, la base giuridica è generalmente costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.
Il Titolare adotta misure finalizzate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, i dati trasmessi tramite richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti successivi, fatti salvi ulteriori periodi di conservazione richiesti dalla legge o necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
I dati relativi alla sicurezza e al funzionamento tecnico del sito vengono conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità, salvo esigenze di sicurezza o obblighi di legge.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare e da soggetti esterni che forniscono servizi necessari al funzionamento del sito e dell’attività aziendale.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:
fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche;
fornitori di servizi di posta elettronica;
società o professionisti che forniscono assistenza tecnica e manutenzione del sito;
fornitori di servizi informatici;
consulenti e professionisti;
autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
Quando necessario, i soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare vengono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di alcuni fornitori di servizi informatici potrebbe comportare il trasferimento o il trattamento di dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il Titolare verifica che il trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione delle altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Cookie e tecnologie similari
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, ove presenti, cookie o tecnologie similari utilizzati per finalità statistiche o da servizi di terze parti.
I cookie e gli strumenti di tracciamento non strettamente necessari vengono utilizzati, ove richiesto dalla normativa applicabile, solamente dopo aver acquisito il consenso dell’utente.
Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità, sulla durata e sulle modalità per modificare o revocare le proprie preferenze, si invita l’utente a consultare la Cookie Policy del sito.
10. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati attraverso eventuali moduli presenti sul sito è facoltativo.
Il mancato conferimento dei dati indicati come necessari può tuttavia rendere impossibile rispondere alla richiesta dell’utente o fornire il servizio richiesto.
11. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può, nei casi previsti dalla normativa, esercitare i seguenti diritti:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
ottenere l’accesso ai propri dati personali;
chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
richiedere la cancellazione dei dati personali;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento all’indirizzo:
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy, anche in conseguenza di modifiche normative, dell’introduzione di nuovi servizi o di variazioni nelle modalità di trattamento dei dati.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la data dell’ultimo aggiornamento.
